独身アラフォー女性の新築マンション購入記録とライフブログです。
声をあげれば通る
４月に入居してから半年後の10月、管理組合が発足されるので集会を行う、という案内が郵便受けに入っていました。
開催は平日夜7時。
内容は、管理費や修繕積立費の積立状況や使用状況、マンション規約や設備に関しての説明と、管理組合の役員紹介、という感じです。
管理組合の役員メンバーは、管理会社からお願いしたのか、既に住人の中から、候補の人達が選ばれていました。
役員については、紹介をして、住人から異論がなければ決定という感じです。
参加対象者は全世帯。欠席する人は欠席届や委任状の提出が必要です。
1回目の集会なので、まだ管理組合が始動しておらず、説明などの主催は、管理会社の社員が行いました。
住人を見れるし、こんな面白そうな会、絶対出ときたい、と張り切って早めに帰宅し、参加しました。
うちのマンションは、２階の１室が集会室になっています。
広さは８畳程度なので、全員入れるか危惧したのか、最初に集められたのは、何とマンションのロビー。説明もこのまま、全員立ったままロビーで行うと言います。
ここで住人及び私から、意見が出ました。
このロビーで１時間以上、立ちながら話を聞かないといけないのか。
集会室があるのに使わないのはなぜか。
すると管理会社社員から、全員入れないかもしれないからロビーにした、と説明。
じゃあ一旦集会室の広さを確認しに行きましょう、と私ともう一人の住人さんで見に行き、床に座ったりすれば、入れそうだったので、全員で集会室に移動しました。
うちのマンションは、3分の１くらいは住み替えで購入された高齢の方なので、高齢の方は椅子に、他の人々は絨毯敷きの床に座りました。
立ちっぱなしより全然良いし、ロビーよりも発言者の声もよく聞こえます。
集会の内容は、管理組合役員の紹介、修繕積立金や管理費の積立状況説明、各種設備や規約の変更点などを説明。それに対する質疑応答。でした。
発言する時のポイント
自分のマンションのことなので、事前に配布された資料を熟読していった私は、何個か質問や提案をしました。
仕事でもそうですが、こういった全体の会議に出る時に気を付けていることは、意見を言う視点として、全体にとって損になりそうな事、得になりそうなことについて発言する、です。
会社の会議だと、たまに自分にとって、100%わかってない、下手したら、ちんぷんかんぷんな会議にも出ないといけなかったりしますが、その時の発言する基準も同じです。
あれ？なんか自分の会社（or部署)損しそう？という流れだと、馬鹿だと思われても構わないので、必ず確認したり質問するようにしてます。
この戦法を使えば、どんな小難しい会議でも発言できるようになるので、おすすめです。
これは、以前、同じ業種の色んな会社が集まって一つのプロジェクトを進める、という仕事をした時に、AKB好きの他の会社の人に教えてもらい、以来実践しています。
マンション全体の損得に関係する＝住人自身のことなので、皆、真剣だし、有益な意見交換ができます。
自分の部屋だけのことなら、管理会社に直接電話して言えば良いので、そういった、自分だけに関係することは、言わないようにします。
他の方も割と質問していて、さすが小規模マンションなので、意見がまとまりやすいし、一人の意見や提案が通りやすいです。
いくつか出た意見や提案、質問は、ほとんど全て管理会社に対応してもらえることになりました。
あまりに内容のない意見は別として、何事も、声を発さないと変わらないと思います。
大体は、発言することのほうが面倒だったりしますが、自分の環境を作るのは自分なので、発言内容に責任を持って、クレーマー的な言い分でなければ、自分の意見は伝えた方が良いと思います。
でも、言い方は気をつけていて喧嘩口調にならないこと、穏やかに話す、事実ベースで話す、というのを気をつけています。
4年に一回かそれ以下しか声を荒げたりすることはないのですが、私の弱点は、自分のことになると、色んな説明を省きがち、ということです。
自分の意見を伝えずに、裏で文句だけ言うような人にはなりたくないので、こんな感じで生きています。
何も変わらなかったとしても、こんな意見があったということは、必ず相手に残ると信じています。
ちなみに私は、あまり人を嫌いになりませんが、それでも、こいつは話しても無駄だな、と思ったら、何も言わず黙って離れます。
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